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Public Notice

Posted on: April 14, 2020

NOTICE OF REVISED CDBG PUBLIC HEARING DATE

Public Hearing Regarding Use of CDBG Funds

City of San Luis Public Hearing Regarding Use of CDBG Funds The City of San Luis intends to apply to the Arizona Department of Housing (ADOH) for $500,000 in FY 2020 for Community Development Block Grant funds from the State Special Projects (SSP) account. CDBG funds must be used to benefit low-income persons and areas, alleviate slum and blight or address urgent need. Based on citizen input as well as local and state planning objectives potential project(s) has been selected to be forwarded to the State of Arizona with a request for funding. A public hearing will be held at the regular City Council meeting at 7:00 p.m. on May 13, 2020 at San Luis City Hall, 1090 E. Union Street, San Luis, AZ 85349 to discuss the potential project(s). It is expected the City of San Luis City Council will select the final project(s) at this hearing and adopt applicable resolutions. The CDBG potential projects are named and described as follows:

Rancho Los Oros Roadway Improvement Project Phase 2 $500,000 Roadway and Sewer/Drainage work complements the initial Rancho Los Oros Improvements Project CDBG 113-20. The project work consists of but is not limited to removal and replacement of 95 linear feet of 8” sewer main on the northwest corner of Los Valles, and approximately 13,337 square yards of pavement replacement, miscellaneous replacement of concrete rolled curb and gutter, sidewalk and driveway entrances. Project also includes adjusting 12 water valves and 8 sewer manholes with new frame and covers, and other work incidental to the project as specified in the in the contract and plans. Reconstruction and improvements will impact sections on following roadways Los Valles, Los Cerros, Las Padres, El Chamizal Streets and Rancho Avenue that were not completed during CDBG 113-20.

IMPORTANT: Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled “Re: Concerns Relating to Arizona’s Open Meeting Law and COVID-19” and following the Mayor’s March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council’s Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access, to protect the public health and safety and reduce the transmission of the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). City Council Chambers will be closed to the public. 

The City will receive public comments by email jtorres@sanluisaz.gov for consideration any time before
the meeting and during the meeting, which is scheduled to start at 7:00 p.m. on Wednesday, May 13,2020. If you are planning to attend the meetings electronically, please contact the Economic
Development Department in advance to provide you with instructions at (928) 341-8584.

To review project proposals, provide public comment, file grievances or learn more about the CDBG program contact the following:
Jenny Torres, Economic Development Manager
City of San Luis 1090 E. Union Street, San Luis, AZ 85349
Phone: 928-341-8584
Fax: 928-341-8549
Email: jtorres@sanluisaz.gov

Persons with disabilities requiring special accommodations may contact Jenny Torres at the above location at least 48 hours before the hearing to arrange for accommodation.

Publish DatesYuma Sun: 4/17/2020; 4/24/20
Bajo El Sol: 4/17/2020; 4/24/2020

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NOTICIA DE REVISION A LA FECHA DE AUDIENCIA PUBLICA SOBRE FONDOS CD

Ciudad de San Luis,
Audiencia Pública sobre Uso de los fondos CD

La Ciudad de San Luis espera aplicar a $500,000 en fondos del Departamento de Vivienda de Arizona para
el año fiscal 2020 para fondos del Bloque de Subsidios en Desarrollo Comunitario de la cuenta deproyectos especiales del estado (SSP). Los fondos CDBG deberán ser utilizados en beneficio de áreas
personas de bajos ingresos, reducir la necesidad de los barrios marginales, o atender las necesidadesurgentes. Basado en la opinión ciudadana al igual que los objetivos de planeación estatales y locales, el
posible proyecto(s) han sido seleccionado para ser enviado al Estado de Arizona para solicitar los fondos.Una audiencia pública se llevará a cabo a las 7:00 pm el día Miércoles, 13 de Mayo del 2020 en una junta
regular del Concilio, en el Ayuntamiento de San Luis ubicado en 1090 E. Unión St., San Luis, AZ 85349 paradiscutir el posible proyecto(s). Se espera que el Ayuntamiento seleccione los proyecto(s) finales en esta
audiencia y adoptar las resoluciones pertinentes. Los proyecto(s) potenciales de CDBG se definen de lasiguiente manera:

Proyecto de Mejoramiento de la Carretera Rancho Los Oros Fase 2 - La Carretera, Alcantarillado y Drenaje de $500,000 complementa el proyecto inicial de mejoras de Rancho Los Oros CDBG 113-20. El trabajo del proyecto consiste, pero no está limitado a, la eliminación y reemplazo de 95 pies lineales de alcantarillado de 8 ”en la esquina noroeste de Los Valles, y aproximadamente 13,337 yardas cuadradas de reemplazo de pavimento, reemplazo de bordillos y canaletas de hormigón, banquetas y entradas. El proyecto también incluye el ajuste de 12 válvulas de agua y 8 pozos de alcantarillado con un nuevo marco y cubiertas, y otros trabajos relacionados con el proyecto como se especifica en los planes y contrato. La reconstrucción y las mejoras afectarán las secciones en las siguientes carreteras Los Valles, Los Cerros, Las Padres, Las calles El Chamizal y Rancho Avenue que no se completaron durante CDBG 113-20.

IMPORTANTE: Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están
permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de Marzo del 2020 titulada "Re:Preocupaciones relacionadas con la Ley de Reuniones Abiertas de Arizona y COVID-19" y siguiendo de
la Declaración Continua del Alcalde del 18 de Marzo del 2020 y la Orden de emergencia y enmendada:Enfermedad por Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 que cerró todos los edificios e
instalaciones de la ciudad (excepto la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud yseguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad por Coronavirus 2019 (COVID-19). Las
Cámaras del Ayuntamiento estarán cerradas al público.

La Ciudad recibirá comentarios públicos por correo electrónico a jtorres@sanluisaz.gov para suconsideración en cualquier momento antes de la reunión y durante la reunión, que está programada
para comenzar a las 7:00 p.m. el 13 de Mayo del 2020. Si planea asistir a las reuniones electrónicamente,comuníquese con el Departamento de Desarrollo Económico con anticipación para brindarle
instrucciones al (928) 341-8584.

Para revisar la propuesta de proyecto, presentar quejas u obtener más información sobre el programaCDBG puede contactar:

Jenny Torres, Directora de Desarrollo Económico
City of San Luis, 1090 E. Union St., San Luis, AZ 853
Teléfono: 928-341-85
Fax: 928-341-85
Correo Electrónico: jtorres@sanluisaz.gov

Personas con discapacidad que requieren adaptaciones especiales pueden contactar a Jenny Torres enel lugar anteriormente mencionado por lo menos 48 horas antes de la audiencia para arreglar
acomodaciones.

Fechas de Publicació
Yuma Sun: 4/17/2020; 4/24/20
Bajo El Sol: 4/17/2020; 4/24/2020

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